Afono 365 Auftrag

Afono 365 Auftrag ist die Komplette Auftragsbearbeitung für
A4-Vorgänge zur Kassensoftware Afono 365 und ist natürlich
auch einzeln einsetzbar.
In einem Mehrplatzsystem kann sie perfekt mit den Versionen Pro und Standard kombiniert werden.
Erfüllt alle Anforderungen des BMF (Bundesministerium
für Finanzen) für das Jahr 2025 und folgende Jahre.
1-Jahres-Lizenz, beginnend mit der ersten Aktivierung (optional auch 3 oder 5 Jahre).
Diese Version benötigt kein TSE-Modul

Mit Afono 365 Auftrag erstellen Sie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und haben mit dem übersichtlichen 3-stufigen Mahnwesen ein wichtiges Instrument für den unangenehmen Fall säumiger Zahler zur Hand.
Alle Belege, auch Angebote und Rechnungen können nicht nur gedruckt sondern auch als PDF direkt per EMail versandt werden.
Afono 365 Auftrag kann sowohl in Kombination mit anderen Versionen, als auch allein eingesetzt werden.
Sollte sich Ihr Geschäftsfeld um einen Barverkauf im Ladengeschäft erweitern, kombinieren Sie Afono 365 Auftrag nachträglich z.B. mit der Version Afono 365 Lite oder Afono 365 Standard.

GoBD 2020 konforme Datenbereitstellung für die Finanzbehörde
Die CSS Group® GoBD Export Schnittstelle Version 1.0 stellt sicher, dass bei einer Steuer- Betriebsprüfung Ihre Daten immer in den Format bereitgestellt werden das von der Finanzbehörde vorgegeben wurde.
Sie können auf Knopfdruck für den Steuerprüfer eine Datenträgerüberlassung erstellen. Ein intelligenter Assistent unterstützt Sie bei diesen Vorgang - Sie wählen einfach den Zeitraum für die Prüfung aus und den Rest übernimmt der Assistent.
Darüber hinaus verfügen alle Versionen über Funktionen zur Prüfung in Ihren Haus. Dabei spricht man auch von "Mittelbarer Datenzugriff" oder "Unmittelbarer Datenzugriff" der Finanzbehörde.
Weitere Informationen über GoBD 2017 können Sie in unseren Support Center im Handbuch "Steuer- Betriebsprüfung und GoBD 2017" nachlesen.

Im- und Exportfunktionen
Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
Sie können übrigens auch alle anderen Daten von CSS Group 365 Auftrag nach Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.

Intelligente Berichtsfunktionen
Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen oder erstellen Sie mit ein paar SQL-Grundkenntnissen eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.

Kundenbindung leicht gemacht
Mit Afono 365 Auftrag können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen.
Drucken Sie neben Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit.
Drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder e-Mail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.

Funktionsübersicht (auszugsweise)
-Warenwirtschaft, Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanegement (SRM), Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen, Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
-Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-WareneingangExcellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
-netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
-Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
-Auswertungen für den Steuerberaterfreie Auswertungen und Berichte sowie -Umsatz- und Gewinnberechnungen
-Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
-Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
-Layout von Quittungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
-Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
-Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, -Geburtstags- und Weihnachtsgrüße etc.Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
-EMail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im EMailprogramm z.B. Outlook
-Rechnung, Sammelrechnung, Lieferschein, Angebot etc.
-OP Verwaltung / Mahnwesen

Artikelverwaltung (auszugsweise)
-beliebig viele Warengruppen
-beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
-beliebig viele Set Artikel
-beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
-mehrere Artikelzusatzfelder
-EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
-permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
-Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionenglobale SteuersatzänderungPreispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
-Artikel 'von-bis' markieren und bearbeiten z.B. Etiketten drucken, Artikellisten erstellen etc.
-EMail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
-Druck von Etiketten, Reports und Listen
-Artikelim- und export (Excel CSV Format)
-Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der -Verpackungseinheiten/Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
-Wareneingänge mit MDE Gerätfrei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
-automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und -Wareneingängen -deaktivierbare Lagerhaltung pro Artikel
-Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
-freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
-Artikel mit freier Preiseingabe
-Artikel fest negativ buchen (z.B. Leergut)
-Seriennummernverwaltung
-Berechnung für PfandartikelHinterlegung von Buchungskonten zum Artikel

Kundenverwaltung (auszugsweise)
-Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
-Kundenbilder
-Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
-Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
-beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
-beliebig viele Lieferadressen
-permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
-Rechteabhängigkeit wichtiger FunktionenÜbersicht sortierbarer Notizen zum Kunden
-Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
-Anzeige offener Zahlungen, Erfassung von ZahleingängenRechnungs- und -Lieferstopp durch Kundensperrung
-EMail Versand von Belegen
-Druck von Belegen und Formularen
-Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
-Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
-Serienbriefe, Serienmail mit integriertem Designer
-EMail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.Druck von -Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.

Lieferantenverwaltung (auszugsweise)
-hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner incl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
-permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
-Rechteabhängigkeit wichtiger FunktionenBestellungen und Bestellvorschläge -direkt aus dem Lieferanten herausLieferanten im- und export
-Druck und EMail Versand von Bestellungen
-Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
-Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
-EMail Versand von Listen, Anschreiben etc.
-Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
-Bestellungen mit MDE Gerät

Auftragsbearbeitung (auszugsweise)
-erstellen von Angeboten, Kundenbestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
-permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
-Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionenauch steuerfreie Aufträge möglich (sofern der Kunde als Steuerfrei gekennzeichnet ist)
-weiterführen von Aufträgen, z.B. Lieferschein in Rechnung, mit -Kennzeichnungfrei designbare Formulare (Rechnung. Lieferschein etc.)
-Offene Posten Verwaltung inkl. Ausdruck der OP Liste
-Mahnwesen mit 3 Mahnstufen auf Knopfdruck
-verbuchen von Zahlungseingängen
-Rechnungsausgangsbuch
-alle Aufträge inkl. Mahnungen und Rechnungsausgangsbuch können direkt per EMail versendet werdenAufträge duplizieren, z.B. wiederkehrende -Angebote/Aufträge stornieren, löschen

Spezieller Verwaltungsfunktionen (auszugsweise)
-planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
-Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
-erstellen von Geschenk- und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
-permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
-Rechteabhängigkeit wichtiger FunktionenWareneingang mit Angabe von Seriennummern
-Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie EMail -VersandBuchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie EMail -VersandÜbersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datumfreier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
-Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
-EMail Versand verschiedenster Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.

Funktionsübersicht Inventur (auszugsweise)
-Inventur-Vorschau und Vorab-Ausdruck
-Inventuren sind jederzeit wieder aufruf- und druckbar
-EK-Preisüberprüfung zur korrekten Ermittlung des WarenwertesQuittierung oder Inaktivsetzung nicht mehr vorhandener Artikel auf Wunsch
-EK-Preis Aktualisierung
-Aktualisierung vorhandener Artikeldaten des Kassensystems
-direkte Neuanlage bisher noch nicht erfasster Artikel
-Schutz sensibler Daten (Welchen Inhalt darf das Inventurprogramm anzeigen)
-Unterstützung von MDE Geräten (Metrologic ScanPal®2, CipherLab 8200 Serie)
-automatische Übergabe der Inventurdaten in Ihr Kassensystem
-Druck von Inventurberichten für Steuerberater und FinanzamtAusgabe
-Layout des Inventurberichts frei anpassbar


Einsatzgebiete und Branchenunterstützung (auszugsweise)
Tabak- u. Schreibwaren - Pressehandel - Mode u. Schuhe - Sportfachgeschäft - Schmuck - Telefonshop - Geschenkeladen - Sicherheitstechnik - Computerladen - Spielzeugfachhandel - Modellbau - Bioladen - Kosmetik u. Friseur - Kfz u. Ersatzteile - Baumaschinen - Blumenhandlung - Hotel - Touristinformation - Kiosk - Weinladen - Imbiss - Café - Lebensmittel u. Fleischer - Second Hand - Bildungsinstitut - Bürgerbüro u. Stadtverwaltung - Bibliothek - Zoofachgeschäft - Anglerbedarf - Museum u.v.m.ioske - Tabak- und Schreibwaren - Pressehandel - Schmuck - Geschenkeladen - Touristinformation - Weinläden - Imbiss - Cafe - Lebensmittel - Bäckerei und Fleischerei... u.v.m.

Leistungsvergleich der Versionen [98 KB]

Afono 365 Demo-Version
Installations-Handbuch
Online-Handbuch Afono 365
PDF-Handbuch Afono 365 [9.609 KB]
Die Demo-Version ist 30 Tage ohne Einschränkungen nutzbar.
Afono Lizenzbedingungen [191 KB]